Stichting Vrienden Bij Barth /Bartholomeus, Voorstraat 111, 2685 EK, Poeldijk
Bankrek.nr.: NL NL90 RABO 0356 5021 47
Kamer van Koophandel: 78310407
RSIN: 861341272
BELEIDSPLAN STICHTING VRIENDEN BARTHOLOMEUS
Inleiding:
Het kerkgebouw de Bartholomeus is het icoon van het dorp Poeldijk en de gemeente Westland. Beeldbepalend voor het dorp en geldt in de volksmond als de kathedraal van het Westland. Het laat-neogotische gebouw stamt uit 1926 maar de geschiedenis gaat veel verder terug. Al sinds 1252 is Bartholomeus de beschermheilige van het dorp en kerk. De kerk is relatief erg groot, als voormalige Dekenale kerk was dit de centrale plaats. De Bartholomeus is al jaren veel te groot voor het sterk teruggelopen aantal kerkgangers. Mogelijk gevolg op langere termijn: leegstand en verval van het gebouw.
Een groep Poeldijkers wil dit voorkomen en het prachtige gebouw haar centrale sociale en culturele rol in Poeldijk teruggeven. Reden voldoende om Stichting Vrienden Bartholomeus op te richten.
Doelstelling:
De Stichting Vrienden Bartholomeus heeft als doel om het gebouw De Bartholomeus een duurzame toekomst te geven.
Door het organiseren van activiteiten en evenementen in het gebouw willen we Vrienden werven en ook financiële middelen bij elkaar halen om het gebouw naar de toekomst te behouden en te versterken.
Doelstelling zoals verwoord in de statuten:
1. Het bevorderen van culturele zingeving, organiseren van culturele, sociale en maatschappelijke activiteiten en als een ontmoetingsplaats te fungeren voor de gehele gemeenschap van Poeldijk en Westland;
2. Het bevorderen van de instandhouding van het Bartholomeusgebouw te Poeldijk, gemeente Westland, alsmede van het perceel waarop het gebouw staat en het:
3. Bevorderen van een passend gebruik daarvan;
4. Het inzamelen van middelen, ter ondersteuning van de restauratie, de instandhouding en exploitatie van het Bartholomeusgebouw en terrein:
5. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden af daartoe bevorderlijk kunnen zijn:
6. De stichting heeft niet het doel winst te maken.
7. Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door ontvangen schenkingen, erfstellingen, legaten en opbrengsten van te houden inzamelingsacties of andere bevoordelingen, ten doel hebbend het vermogen van de stichting te vermeerderen.
8. De inkomsten van de stichting bestaan uit opbrengsten van belegde gelden, vergoedingen en/of retributies en alle overige bijdragen van particulieren, bedrijven, instellingen af overheid, die zijn bestemd tot aanvulling van het vermogen alsmede alle andere baten.
Aanpak:
Het werven van vrienden ter ondersteuning van de doelstelling en het regelmatig betrekken van die vrienden bij alle van belang zijnde feiten en ontwikkelingen het Bartholomeusgebouw betreffende;
Het waar nodig met behulp van die vrienden:
1. Het organiseren van passende evenementen, bijeenkomsten, lezingen, voorstellingen in of rondom het gebouw;
2. Geven van ruime bekendheid aan de cultuurhistorische betekenis van het gebouw, zijn betekenis als monument en zijn gebruiksmogelijkheden;
3. Bevorderen van een optimaal beheer en onderhoud van het gebouw, door exterieur en interieur;
4. Bevorderen van een passend gebruik van het gebouw;
5. Bevorderen dat de naaste ruimtelijke omgeving van het gebouwperceel zo goed mogelijk harmonieert met het historisch en visueel karakter van het gebouw en ook functioneel daarbij zo goed mogelijk aansluit;
6. Genereren van financiële middelen ten behoeve van de bestrijding van de, het gebouw betreffende, kosten van publiciteit, van restauratie, van verbetering van het aanzien, van beheer en van groot onderhoud, alsmede van de organisatie van bijzondere evenementen, een en ander voor zover die kosten niet in hun geheel door de reguliere daarvoor bestemde middelen of fondsen kunnen worden gedekt
7. Aanwenden van alle andere wettelijke middelen die voor de doelstelling van de stichting bevorderlijk zijn.
Resultaten tot nu toe
Bij Barth staat op de kaart. Door de vele activiteiten die we de afgelopen 3 jaar hebben georganiseerd, weten veel Poeldijkers de weg naar het centrum van het dorp weer te vinden.
Het afgelopen jaar hebben we het voorste deel van de kerk prachtig en smaakvol ingericht. We hebben een gezamenlijke ruimte waar we onze activiteiten op een sfeervolle wijze kunnen organiseren.
Activiteiten van de Stichting:
Activiteiten: Muziek, dans en zang
Ontmoetingen, bijeenkomsten,
Feestweek
Lezingen, (boek)presentaties, tentoonstellingen
Concerten
Organisatie:
Volledige naam: Stichting Vrienden van Bartholomeus te Poeldijk
Adres: Voorstraat 111, 2685 EK Poeldijk
Telefoon: 06-53714151
Website: www.bijbarth.nl
Bankrek.nr.: NL NL90 RABO 0356 5021 47
Kamer van Koophandel: 78310407
RSIN: 861341272
Mailadressen: info@bijbarth.nl
Voorzitter: Koos Verbeek
Secretaris: Annemarie van der Haak
Penningmeester: Ronald Grootscholten
Algemeen bestuurslid: Carin Bom
Algemeen bestuurslid: Martien van Dijk
Algemeen bestuurslid: Carola Scheffers
Algemeen bestuurslid: Leonie Nolten
Financiën:
Inkomsten: Werven van Vrienden
Giften – Donaties – Erfenissen
Organiseren activiteiten
Kosten: Huur, kosten evenementen, kosten inkoop dranken e.d.
Beloningsbeleid bestuurders: Het Bestuur krijgt geen vergoeding voor haar inbreng t.b.v. de Stichting, alleen gemaakte onkosten kunnen gedeclareerd worden.
In de statuten is daarover het volgende opgenomen:
De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitvoering van hun functie gemaakte kosten. Bestuursleden mogen middellijk noch onmiddellijk financieel belang hebben bij leveringen, aannemingen of diensten ten behoeve van de stichting.
Wat als we niets doen:
Als we niets doen om De Bartholomeus te behouden is leegstand op termijn onvermijdelijk. Als dat gebeurt is het voortbestaan van dit, voor Westlandse begrippen, iconische gebouw heel onzeker.
Als Stichting Vrienden Bartholomeus willen we juist meer activiteiten, voor een breder publiek organiseren, waardoor het gebouw een breder draagvlak krijgt en en ontmoetingsplaats kan blijven en weer worden voor alle inwoners van Poeldijk en omgeving.
Poeldijk, januari 2025
Winst & Verlies
In 2025 hebben we weer veel giften en donaties mogen ontvangen. Ten opzichte van 2024 zijn deze opbrengsten aanmerkelijk groter omdat we een succesvolle veiling hebben georganiseerd. Dat doen we 1x per 2 jaar namelijk. Ten opzichte van 2024 hebben we vergelijkbare inkomsten uit activiteiten kunnen genereren. Dit dankzij de vele vrijwilligers en de verbetering van de faciliteiten. Ook de Feestweek was weer succesvol en wint elk jaar aan aantrekkingskracht voor de Poeldijkers. De totale baten zijn maar liefst met € 45k gestegen.
Aan de kosten kant zien we een vergelijkbare kosten als voorgaande jaren. De afschrijvingen zijn wat hoger door de investeringen die we hebben gedaan in de verbetering van de ontmoetingsruimte.
Verder valt de post huisvestingskosten op. We hebben een architect een plan laten maken met schetsen en artist impressions met vergezichten en scenario’s voor toekomstig gebruik.
Al met al een mooi positief saldo. Dit is alleen mogelijk door de inzet van onze vrijwilligers.
Balans
Dankzij de mooie financiële resultaten in 2025 hebben we de investeringsreserve en reservering voor groot onderhoud kunnen laten groeien met ruim € 50k. Dat is belangrijk om toekomstige investeringen in terreinen en gebouwen te kunnen bekostigen. Bij Barth heeft geen lang lopende schulden. Ook de vorderingen betreffen kortlopende zaken. De liquiditeitspositie is flink gestegen ten opzichte van 2024. Al met al een gezonde financiële situatie.